Cómo hacer un análisis FODA aplicable a cualquier caso en 4 simples pasos

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4 PASOS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS FODA PARA CUALQUIER CASO DE ESTUDIO

¿Quieres tener éxito en todo lo que te propongas?

Estos 4 pasos te ayudarán a realizar un correcto análisis FODA y empezar con buen pie tus proyectos.

El análisis FODA es una metodología aplicada para el diagnóstico de la situación de una persona, empresa o producto. Se trata de una herramienta que indicará cuales son las características con la cuales se cuentan para así diseñar un plan en base a sus resultados.

FODA o DOFA acrónimo de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Son los parámetros utilizados para realizar este análisis.

Pero, ¿porque es tan importante el análisis FODA?
Este análisis debe ser siempre lo primero que se realiza cuando se quiere emprender cualquier emprendimiento, proyecto o planificación. Pues básicamente nos muestra cuales son las condiciones del entorno y con cuales herramientas contamos para batallar en ella.

El análisis consta de cuatro pasos:
1. Análisis Externo
2. Análisis Interno
3. Confección de la matriz DAFO
4. Determinación de la estrategia a emplear

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1. Análisis Externo

Consiste en observar y analizar las condiciones existentes en el entorno y que no están a nuestro alcance influir en ellas, solo adaptarnos y sacar provecho de ello para el logro de nuestros objetivos.

El objetivo del análisis externo es descubrir oportunidades y amenazas
Debemos observar y predecir los acontecimientos y tendencias que suceden o sucederán en el entorno influyente.

>>>Nota: Si no estás seguro de cuáles son las oportunidades y amenazas que puedas tener, al final del artículo he preparado una guía para salir de dudas <<<

Guía de preguntas a responder para realizar correctamente este análisis. Dependiendo de si representan una oportunidad o una amenaza será clasificada.

  • ¿Qué necesidades tiene el mercado o entorno que yo puedo resolver?
  • ¿Cuáles son las deficiencias o frustraciones que se observan en el entorno o el mercado? Y cómo puedo contribuir para contrarrestarlo
  • ¿Cuál es la tendencia actual que está siendo muy demandado últimamente y cómo puedo conseguirlo para abastecer un sector o zona?
  • ¿Están surgiendo nuevos segmentos demográficos o de mercado y cómo beneficiaría al entorno?
  • ¿Existe una coyuntura en la economía del país y si es bueno o malo para lo que me propongo?
  • ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado o entorno y cómo puedo usar o sacar provecho de ello?
  • ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando y en qué medida afecta al país o al entorno donde me desenvuelvo?
  • ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando y si representan ventaja o desventaja a lo que me propongo?
  • ¿Cuáles son los obstáculos que me enfrento y cómo puedo superarlos?
  • ¿Qué están haciendo los competidores u otras personas y cómo puedo superarlos o diferenciarme de ellos positivamente?
  • ¿Hay condiciones, tendencias, costumbres, etc. de otros países u otros entornos que pueda influir positiva o negativamente en el entorno actual? Esto es trasladar negocios o ideas exitosas a otros mercados que también puedan verse beneficiadas.
  • ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de mi emprendimiento, plan o proyecto?

Dependiendo del objetivo de tu análisis te plantearás las preguntas adecuadas y de acuerdo a las respuestas sabrás determinar cuáles son tus Oportunidades y Amenazas.

Este análisis externo tiene doble ventaja debido a que en base a este podrás utilizarlo también en el Análisis Porter del modelo de las cinco fuerzas de Michael Porter.

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2. Análisis Interno

Trata del estudio de nuestras capacidades para determinar nuestra ventaja competitiva, por lo tanto, son factores que si tenemos control y dominio. En ella analizamos las Fortalezas y Debilidades.

>>>Nota: Si no estás seguro de cuáles son las oportunidades y amenazas que puedas tener, al final del artículo he preparado una guía para salir de dudas <<<


Guía de preguntas a realizarse:


Fortalezas

  • ¿Cuál es mi nivel de conocimiento del negocio? ¿Cuál es mi experiencia?
  • ¿Cuál es mi profesión, mis habilidades, destrezas, pasión, etc.?
  • ¿Tengo acceso a fuentes de información para aprender más sobre el negocio que quiero emprender o sobre la actividad que quiero realizar?
  • ¿Cuánto conozco de la forma de producir el bien y/o servicio?
  • ¿Cómo quiero que mi proyecto o negocio sea identificada y reconocida por los consumidores y por los proveedores?
  • ¿Qué rentabilidad o resultados deseo?
  • ¿Qué me hace mejor?
  • ¿A cuáles recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?
  • ¿Qué percibe la gente del mercado o entorno como una fortaleza?
  • ¿Cuáles debilidades puedo aprovechar o convertir en fortalezas?
  • ¿Soy comprometido con lo que me propongo?


Debilidades

  • ¿Qué se puede evitar y/o mejorar?
  • ¿Qué percibe la gente del mercado o entorno como una debilidad?
  • ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
  • ¿Cuánta capacidad de inversión tengo?
  • ¿Tengo acceso a fuentes financiamiento?
  • ¿Cuáles de mis debilidades no puedo corregir?
  • ¿Los objetivos que nos hemos planteado los podemos asumir sin que ello nos afecten en otros procesos?
  • ¿Nuestro producto, oferta o contenido es de calidad?
  • ¿Conocemos bien a nuestro mercado potencial?
  • ¿Hemos creado una marca personal? (si tu respuesta es sí, va en Fortalezas.)

3. Confección de la matriz DAFO

Ahora que ya conocemos más del entorno y de nosotros mismos se procede a realizar la matriz FODA donde su objetivo es simplificar todo el análisis para la formulación de las estrategias.

Fortalezas: son las actividades que mejoran las actuaciones en el entorno o mercado frente a la competencia.

Debilidades: deben ser superadas tomando ventajas de las Oportunidades.

Oportunidades: son los hechos que permiten el crecimiento y desarrollo y lo cual e debe sacar el máximo provecho.

Amenazas: hechos que impiden que se cumplan los objetivos y metas y se deben buscar la manera de contrarrestarlas. 



Ejemplo de Matriz FODA

Análisis para determinar que se quiere en la vida profesional. Qué se quiere estudiar en la universidad.

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4. Determinación de la estrategia a emplear

En función de los resultados del análisis FODA y lo que podemos observar en la matriz, se fijarán la visión, misión, objetivos alcanzables y realistas, y metas para luego elaborar la estrategia de acción para alcanzar tales fines.

Entonces, en base de la matriz FODA anterior se llega  a lo siguiente:
Visión: Obtener una carrera universitaria
Misión: Conseguir cupo en la universidad
Objetivo: Ser un profesional en la carrera a escoger
Meta: estudiar con dedicación y entusiasmo para la prueba de ingreso
Estrategia: Crear un horario de estudio diario, asistir a clases de asesoría de materias que se le hace dificultoso, aplicar método de estudio adecuado para ella.


Como complemento a esta entrada te invito a ver el siguiente video donde veremos como planificar estrategias en base de la matriz FODA y como presentarlo adecuadamente para la toma de decisiones y tomar acciones.



Como se puede observar, las ventajas son muchísimas y representa una excelente herramienta para el diseño de estrategias y planes de acción. Ahora te toca a ti ponerte en marcha y realizar tu FODA personal.



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